法人向けメール添付ファイル共有

メールに添付して送るだけ。
安全なファイル共有へ。

普段のメール操作はそのまま。Auto File Shareが添付ファイルを自動で分離し、受信者ごとのルールに合わせて安全に届けます。

  • 受信者専用URL
  • Click / Direct
  • 有効期限・取消
メール添付が安全なダウンロードへ変換されるイメージ
WHY AFS

メール運用を変えずにファイル共有を強化

送信者、受信者、管理者それぞれの負担を抑えながら、安全性と運用性を両立します。

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送信者はいつも通り

メールへファイルを添付して送るだけ。専用アプリへのアップロード操作は不要です。

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受信者ごとに認証

To・Cc・Bccを含む受信者ごとに署名付きURLを発行し、メールアドレスとパスワードで確認します。

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管理ルールを自動適用

Webダウンロード、完全除外、パスワードZIPを受信者または受信者ドメイン単位で自動選択します。

HOW IT WORKS

AFSの利用イメージ

全体の処理フローは画像をクリックすると拡大して確認できます。

メール送信から受信者認証、ダウンロード、送信者通知までを自動化します。
DELIVERY POLICY

宛先ごとに最適な配送方法

同じメール内でも、受信者ごとのポリシーに応じて配送方法を分岐できます。

Webダウンロード

受信者専用URLとパスワードで安全に取得します。

AFS完全除外

指定した宛先には元の添付ファイルを変更せず配送します。

パスワードZIP

AES-256または互換ZIPを自動生成します。ZIPパスワードは、送信者への通知または対象受信者への自動別送を選択できます。

ZIP PASSWORD DELIVERY

ZIPパスワードの通知先を選択

パスワードZIPが必要な取引先にも、運用方針に合わせたパスワード通知ができます。

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送信者へ通知

ZIPパスワードを送信者へ通知します。送信者から電話やチャットなど、別経路で受信者へ案内する運用に適しています。

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受信者へ自動通知

ZIP対象受信者へ、ZIPパスワードを別メールで自動送信します。送信者による転送の手間を省けます。

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暗号方式も選択

AES-256と互換ZIP(ZipCrypto)に対応し、相手先の利用環境やセキュリティ要件に合わせて選択できます。

受信者へ自動通知する場合、暗号化ZIPとパスワードは別メールで届きます。より高い経路分離が必要な場合は「送信者へ通知」を選択し、電話やチャットなどの別経路をご利用ください。
RECIPIENT EXPERIENCE

受信者にも分かりやすいダウンロード画面

メールアドレス認証、パスワード入力、再送、ダウンロードを、ブランドを統一した画面で案内します。

Click / Directに対応

運用方式に合わせてパスワード通知とダウンロードを案内します。

レスポンシブ表示

PC、タブレット、スマートフォンで操作しやすい画面です。

受信者向け画面の掲載イメージです。
FEATURES

製品機能

実運用で必要になる送信、認証、通知、管理、例外配送を一つにまとめています。

WebのClick / Direct

メールアドレス確認後に通知するClick方式と、URL・パスワードを別メールで自動送信するDirect方式を選択できます。

取消URL通知

Webダウンロード対象の取消用URLを送信者へ通知します。メールアドレス単位またはドメイン単位でON/OFFを設定できます。

ダウンロード通知

受信者が初回ダウンロードを開始した際に送信者へ通知します。取消URL通知とは独立して設定できます。

ZIPパスワード通知

送信者へ通知する方式と、ZIP対象受信者へ別メールで自動通知する方式を選択できます。

有効期限・取消

保管期限を設定し、送信者は専用URLから共有ファイルを取り消せます。

受信者専用URL

受信者メールアドレスと署名を紐付け、別受信者としての認証を防ぎます。

複数ドメイン管理

複数会社、ブランド、拠点のメールドメインを一つの画面から管理できます。

外部メール対応

ローカルメール環境に加え、メールリレーを利用する外部ホスティングにも対応します。

アドレス別制御

AFS、取消URL通知、DL通知をメールアドレス単位で管理できます。

PLANS

規模と運用に合わせて選べる料金プラン

安全なファイル配送の基本機能は全プランで利用可能。利用規模、メール環境、導入・運用支援の範囲でプランを分けています。

Basic

小規模事業者・部門導入向け

月額9,800円

参考価格・税別

Basicを相談する
Premium

大規模・クラウドメール連携向け

月額69,800円〜

参考価格・税別

Premiumを相談する
比較項目BasicBusinessPremium
利用規模
月額参考価格(税別)9,800円29,800円69,800円〜
初期費用目安(税別)50,000円100,000円個別見積り
ドメイン数1ドメイン最大5ドメイン最大10ドメイン
メールアドレス数最大50無制限無制限
最大保管期間5日10日30日
添付容量上限/1メール20MB100MB500MB
ファイル配送機能
Webダウンロード●●●
完全除外・パスワードZIP●●●
取消URL通知・DL通知●●●
受信者別配送ポリシー●●●
複数ドメイン一元管理-●●
メール環境・導入支援
当社ローカルメール環境●●●
外部メールホスティング-標準リレー構成専用リレー構成
Microsoft 365・Google Workspace連携支援--●
専用リレー構成・TLS設計--●
導入設計・設定支援--●
サポート
サポート内容メールサポート優先メールサポート優先サポート・個別運用相談

●:利用可能 -:プラン対象外。スマートフォンでは表を横にスクロールして比較できます。

最大保管期間は、共有ファイルをダウンロードできる期間の上限(共有リンクの有効期間)です。最大保管期間以下であれば任意の日数に設定可能です。また、期限を過ぎたファイルは自動削除の対象になります。

添付容量上限は、1メールに含まれる対象添付ファイルの合計容量です。Webダウンロード方式では添付ファイルをメールから分離するため、受信側メールサーバーの容量制限の影響を受けにくくなります。

AFS完全除外およびパスワードZIPでは添付ファイルをメールで配送するため、受信側メールサーバーの容量制限が適用されます。

標準リレー構成ではお客様がご利用中のSMTPサーバから当サービスで指定するSMTPサーバ向けに、TLS接続およびSMTP認証によってリレー設定頂く必要があります。

標準リレー構成、専用リレー構成共に当サービスによるDKIM再署名に標準で対応します。指定のセレクタ名および公開鍵を対象ドメインのDNSレコードにご登録下さい。また、SPFレコードについても当サービスの指定IPアドレスを追加で登録頂く必要があります。

Microsoft 365およびGoogle Workspaceとのリレーは、お客様テナントにて送信コネクタやメールフローの整備が必要となるため、PoC完了後に正式にご提供いたします。

SECURITY & CONTROL

安全性と運用性を支える設計

受信者確認

署名付きURLとメールアドレス認証により、受信者を確認します。

短時間ダウンロードチケット

認証後に期限付きのダウンロード情報を発行します。

保管期限

ドメインごとにファイルの保持日数を管理できます。

取消

送信者は通知された取消URLから共有を停止できます。

例外制御

相手先要件に応じて完全除外やパスワードZIPへ切り替えられます。

通知の独立制御

取消URL通知、DL通知、ZIPパスワード通知を目的別に設定できます。

Auto File Share

既存のメール運用に、安全なファイル共有を。

導入構成、メールリレー、複数ドメイン運用についてご相談ください。

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